Règlement

RÈGLEMENT HACKATHON UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE : VERS LES JEUX
DES JEUX RESPONSABLES, SOLIDAIRES ET INCLUSIFS
5-7 AVRIL 2019.

Article 1 – Objet du hackathon Paris Nanterre: vers les jeux 

Le Hackathon vient de la contraction des mots « hacker » et « marathon » et consiste en une compétition d’innovations. C’est un événement à durée limitée au cours duquel des équipes composées d’étudiant.e.s et de professionnel.le.s sont dirigées par des mentor.e.s-expert.e.s afin de penser et de développer des prototypes.
Le thème de cette édition est : « Des jeux responsables, solidaires et inclusifs ».
Pendant 3 Jours, grâce à l’intelligence collective, des solutions innovantes seront apportées afin de répondre au thème imposé. Les organisateur.rice.s définis comme coordinateur.rice.s ont pour objectif principal de faire émerger des idées ou prototypes fonctionnels pour des jeux responsables solidaires et inclusifs.

Article 2 – Les parties prenantes 

2.1 – L’Université Paris Nanterre 

À la suite de l’élection de Paris par le CIO comme ville hôte des Jeux de Paris 2024, un label « génération 2024 » est crée pour les établissement scolaires et universitaires. Dans la perspective des Jeux Olympiques 2024, les ministères chargés de l’éducation, de l’agriculture et des sports, un appel d’offre pluriannuel est lancé afin d’encourager le développement de la continuité éducative dans la pratique sportive des jeunes.
Cette labellisation comprend les objectifs suivants :
- Développer des projets structurants avec les clubs sportifs du territoire.
- Participer aux événements promotionnels des jeux.
- L’accompagnement des sportif.ve.s de haut niveau.
- Ouvrir les équipements sportifs aux établissements.
La labellisation s’inscrit dans le projet d’école/d’établissement intégrant les valeurs de la République et les principes de l’égalité, de l’inclusion des personnes en situation de handicap, de l’éco-citoyenneté et de la lutte contre les discriminations.

2.2- A-WAREE 

A-Waree est une association à but non-lucratif et a pour identité la mise en valeur des projets collectifs centrés sur le sport. La mission de l’association est qu’à partir de projets collectifs, les étudiant.e.s, les professeur.e.s, les employé.e.s et les collaborateur.rice.s développeront des softs skills. Pour cela nous allons tester, apprendre ensemble autour du sport et de sa créativité milléniale.

2.3- Les participant.e.s. 

Les étudiant.e.s, employé.e.s et professeur.e.s inscrit.e.s dans le cadre du Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux se verront le temps d’un week-end réaliser des projets réels qui s’inscrivent dans la dynamique des jeux. Des coachs bénévoles et des professionnel.le.s seront disponibles pour guider et donner des conseils afin d’éclaircir et/ou de préciser l’idée qui s’inscrit dans le projet.
L’engagement des participant.e.s est essentiel afin de mener à bien le projet, qu’il soit pertinent, original, innovant et que sa faisabilité soit optimale.

Articles 3 - les softs skills. 

Soft skills, traduit littéralement par « compétences douces » se définie par les qualités et les compétences qui décrit individu et qui pourrait être nécéssaire dans le cadre d’un projet professionnel (Par exemple la motivation ou bien l’engagement). Par ses compétences, l’individu se découvre et se développe. Ceci est l’autre objet de l’événement Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux.

Article 4 – Conditions et modalités d’inscription au Hackathon Université Paris Nanterre.

4.1 – Les conditions d’inscription.

Le hackathon est ouvert aux personnes venant de l’université (les étudiant.e.s, les professeur.e.s et les employé.e.s) dans la limite des places disponibles.
Les étudiant.e.s doivent remplir un formulaire d’inscription, disponible sur le site internet de l’université, à cette adresse directe : https://www.parisnanterre.fr/candidatureparticipationhackathon-887149.kjsp?RH=1399022326792 au bonus 2 « Participer à un Hackathon ».
Les employé.e.s et les professeur.e.s pourront s’inscrire au hackathon Paris Nanterre : vers les jeux via le lien : http://hackathon-université-paris-nanterre.site123.me/
L’inscription est individuelle, elle sera tamponnée par l’association A-Waree et est à remettre au secrétariat de votre UFR afin de participer à un bonus au diplôme.
Les participant.e.s peuvent se réunir par équipes de 5 personnes maximum. Une fois la composition des équipes faite, la présence physique d’une personne de l’équipe doit être obligatoire lors de la période du hackathon. Le nombre de participant.e.s est limité à 40 personnes.
Les inscriptions se termineront le 4 Avril 2019.

4.2- Les conditions de participation

Le Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux aura lieu le 5, 6 et le 7 avril 2019 à l’Université Paris Nanterre. Il faudra que les participant.e.s soient présent.e.s durant les 3 jours de l’événement. L’inscription est gratuite et le repas est offert. Les participant.e.s sont informé.e.s que les dépenses et autres frais afférents à leur participation au hackathon, notamment les déplacements et hébergements éventuels ne sont pas pris en charge par le Hackathon Université Paris Nanterre. Ces éventuelles dépenses et autres frais resteront à la charge exclusive des participant.e.s.

Article 5 – Le déroulement de l’événement 

L’événement commence le Vendredi 5 avril à 17h par l’accueil des participant.e.s et des mentor.e.s et se termine le Dimanche 7 avril à 15h par la remise des prix. Un calendrier détaillé sera mis à disposition des participant.e.s. Lors de ces 3 jours, les événements se dérouleront de la manière suivante :

Jour 1 (le 5 Avril) :

• 17H-18H : Accueil des participant.e.s et des membres.
• 18H-19H : Présentation.
• 19H-19H30 : Constitution des équipes.
• 20H-21H : Début de travail (1ère phase d’itération)
• 21H30 : Fin de la première journée.

Jour 2 (le 6 Avril) :

• 9H30-10H : Petit-déjeuner.
• 10H-12H30 : Travail en sous-groupes (2ème phase d’itération)
• 12H30-13H30 : Déjeuner
• 13H30-17H : 3ème phase d’itération
• 17H-18H : Collation
• 18H-20H : Préparation du pitch blanc
• 20H-21H : Pitch BLANC
• 21H : FIN de la 2ème journée.

 

Jour 3 (le 7 Avril) :

• 9H-9H30 : Accueil du Jury + petit-déjeuner.
• 9H-10H30 : Préparation du PITCH.
• 10H30-11H30 : Présentation des projets devant les jurys.
• 12h : Résultats, Remise des Prix+ Déjeuner.

Article 6 : Règles et fonctionnement des équipes. 

Les participant.e.s s’engagent à respecter les règles de fonctionnement d’équipe suivantes :

• Le respect d’un temps de parole équilibré entre chacun
• 
  
• Un comportement bienveillant envers tous
• La mise en pratique de la première règle de créativité lors de projets innovants : « Savoir différer tout jugement sur les propositions de chacun et d’explorer de manière objective leur applicabilité, le respect du coach et du jury, et des instructions des organisateurs, celui du temps, de matériel, des lieux etc…
• En cas de présence d’un porteur de projet déjà lancé avant le hackathon, la possibilité pour chaque membre de son équipe de contribuer librement à l’évolution du projet et d’amener potentiellement le porteur à changer d’orientation relativement à son projet personnel d’origine. Cela afin de garantir à tous une expérience participante positive et équitable pendant le hackathon.

En cas de litige au sein de l’équipe, les participants pourront faire appel aux organisateurs et au coach pour les aider à résoudre cette situation l’objectif étant d’amener le groupe a expérimenté ces compétences d’une part et à évoluer sereinement vers la présentation d’un projet.

Article 7 - La présentation des projets.

Les projets seront présentés lors du 3ème jour de l’événement. Les personnes devront préparer un oral de 5 minutes maximum décrivant leur projet. A la fin de la présentation, les membres du jury poseront leurs questions et attribueront leurs remarques. Si nécessaire, les participant.e.s pourront s’aider de matériaux (tableau, feutres, vidéoprojecteur) pour avoir un support lors de leur présentation.

Article 8 - L’évaluation. 

Le jury notera à partir des critères d’évaluation qui leurs seront fournis. La notation du projet se fait à partir de son originalité, son adéquation aux attentes et aux valeurs du Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux, de la qualité des travaux effectués durant le Hackathon, la prise en compte éventuelle de financement (participatif / business model) et la qualité de la production orale.

Article 9 - Droit à l’image et à la vidéo de tous les participants à l’événement.

Les personnes voulant participer au projet autoriseront Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux à réaliser des enregistrements sonores et/ou audiovisuels lors de l’événement. Le/La participant.e cède son droit d’image au profit du Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux.

Article 10 – Droits des propriétés Intellectuelles.

Les candidat.e.s garantissent la détention de la totalité des droits intellectuels de leurs créations dans le cadre du Hackathon Université Paris Nanterre : vers les jeux. Les créations sont considérées comme des œuvres de collaboration. Le Hackathon Université Paris Nanterre et ses partenaires n’auront aucun droit de propriété sur ces créations.

Article 11 - Accessibilité au règlement Hackathon Université Paris Nanterre.

Le présent règlement pourra être adressé par courriel à toute personne en faisant la demande, avant la clôture des inscriptions. Le règlement sera également affiché dans les espaces du Hackathon pendant toute la durée de l’événement.

Article 12- La responsabilité des Organisateurs et/ou du Partenaire

En cas de force majeure (grèves, manifestations, bug informatique etc…) l’événement pourrait se prolonger, se reporter voire s’annuler. Les organisateur.rice.s et les partenaires ne sauraient être tenus pour responsable d’un quelconque dommage causé aux participant.e.s, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées. Les participant.e.s sont jugé.e.s responsables du matériel et de leurs effets personnels amenés sur le lieu du Hackathon. Il faudra donc être PRÉCAUTIONNEUX afin d’éviter tous dommages et/ou disparition d’objets personnels/ éléments appartenant à l’université.

Article 13- Responsabilité du/de la Participant.e.

Lors de l’événement, il est évident que les participant.e.s évitent toute forme de tricherie. Á défaut de quoi, les coachs-organisateur.rice.s statueront sur les suites à donner et il en va de même pour la protection des sites internet.
Les organisateur.rice.s se réservent le droit de demander des justificatifs pour chacune des déclarations des
participant.e.s.

Article 14- Les données personnelles des participant.e.s.

Dans le cadre de l’événement Hackathon, les données personnelles des participant.e.s seront recueillies afin de prendre en compte la participation des candidat.e.s et l’envoi d’informations pratiques relatives à l’Université Paris Nanterre. Ces données seront conservées pendant 3 ans après la fin de l’événement et seront protégées via le Règlement Générale de la Protection des Données (RGPD). Ce règlement consiste en la collecte et le traitement des données personnelles des personnes impliquées dans l’événement.
Les participant.e.s pourront disposer d’un droit à la limitation de la portabilité des données personnelles ainsi d’un droit d’opposition. Il faut un motif légitime au traitement des données concernant le/la participant.e.

Article 15- Acceptation et validité du règlement Hackathon.

La participation au Hackathon équivaut à l’acceptation du règlement dans son intégralité. Le règlement peut être modifié à tout moment et il entrera en vigueur lors de sa mise en ligne. Toute personne n’adhérant pas aux règles ci-dessus citées verra sa participation au hackathon annulée.
Si une ou plusieurs règles viennent à être modifiées et/ou ajoutées au règlement, il n’en résulterait pas pour autant de sa nullité sur l’ensemble du règlement. Les modifications n’affectent pas l’exécution des engagements souscrits au titre des présent.e.s.

Nous souhaitons bonne chance à tous les participants.